咨詢熱線:0771-5861520,0771-5861920,0771-5784905

返回首頁|設為主頁|加入收藏

智融軟件

當前位置: 廣西智融科技開發有限公司 > 智融軟件 > EHR軟件 > 解決方案 >

單組織企業人力資源管理系統

2016年05月17日


一、系統簡介
該版本適合于單一組織架構的企業(區別于集團型企業)。
二、單組織企業人力資源系統解決方案
1.        技術架構
         我公司開發的通用企業人力資源管理系統是JAVA語言開發的純B/S架構,
系統拓撲圖如下:
 
系統應用設計采用開放式的“平臺+應用”結構。所謂“平臺”即一個為系統業務處理提供開放的基礎支撐平臺;所謂“應用”即基于應用支撐平臺的完成各種任務的應用模塊。
2.        功能描述
2.1機構管理
l         可完成機構的規劃和設計,同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉,滿足機構改革的需要。
l         可靈活定義機構信息指標項,滿足不同類型用戶或同一用戶不同時期的管理需要。
l         可自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、臺帳和登記表,輔助人力資源預算和規劃。
l         根據人員信息情況,自動生成單位、部門的匯總數據,直接反映企業發展動態。
l         提供強大的統計分析功能,能夠從不同側面對機構信息進行分析,以圖表的方式顯示和輸出。
l         能夠對組織機構進行歸檔,支持組織機構變遷情況查詢。
l         通過數據挖掘技術查看相關組織機構下面的所有的信息,方便人力資源管理人員瀏覽該機構的檔案和人力資源成本、員工流動等信息。
2.2崗位管理
l         支持對職位的信息管理,可自動生成職位說明書。
l         靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格、職位編制等信息。
l         靈活定義職位間的匯報關系,能夠生成匯報關系圖。
l         可自動生成職位說明書。
l         能完成崗位編制與現有人數的比較,形成職位人員配置表
2.3員工管理
l         開放了部分后臺功能,客戶可以按照自己的需求靈活構建屬于自己的底層指標代碼體系,可以隨時滿足企業需求的變化;可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項,實現對人員信息全面、準確的管理。
l         各指標之間設置了關聯,可以減少維護工作的工作量,例如輸入身份證號可以自動顯示出生日期、性別、年齡等指標;
l         提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別,如臨時工、下崗人員等。
l         可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等,實現人員信息的立體化管理。
l         提供兼職管理,針對企業內部有兼職的情況軟件提供了兼職管理,解決了人員查詢統計數目有誤的問題;
l         提供方便靈活的人員查詢管理,在本軟件中所有的指標項和代碼項以及自己設置的其他條件都可以作為查詢條件,并可以保存成查詢方案,并且多人共用的查詢方案可以設置為公共查詢方案,自己經常用的可以設置為私有查詢方案;
l         可靈活定義各種員工登記表和花名冊,實現輸出形式的個性化和多樣化??衫脠缶δ軐崿F員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。
l         和EXCEL無縫集成,本軟件在各種界面都可以和EXCEL靈活的導入、導出;
l         批量處理,在軟件中可以進行多人查詢,以及批量增加、修改、導入相關數據,提高工作效率;
l         跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。
2.4人員調配
        人事主要實現在人員基本信息的基礎上對人員的變動情況做出調整。它包括以下功能:人員的入職、轉正、轉崗、任免、離職等方面的管理,并支持跨單位調動審批等功能。所有變動的信息直接和薪資管理模塊進行關聯,實現當員工入職、轉正、轉崗、升職時,系統可自動完成工資調整業務,并自動記錄員工的歷次工資變動情 況,提供工資補發補扣自動處理機制,變動情況可以歸檔備查。
2.5薪酬管理
l         針對復雜薪資體系的滿足 可建立符合本企業需要的工資結構體系,可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。通過標準表設置不同的薪資標準,通過公式表述對薪資所有關聯項目之間的關系,并且引入了月份,實現薪資在不同月份發放不同比例,通過帳套關聯不同的公式和發放項目以及發放人員;提供中、英文函數,使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種復雜的計算公式。
l         當員工入職、轉正、轉崗、升職時,系統可自動完成工資調整業務,并自動記錄員工的歷次工資變動情況,提供工資補發補扣自動處理機制,變動情況可以歸檔備查。
l         薪資發放工作的協同 在本軟件中可以把薪資關聯項目的數據錄入權限分配給相應機構的不同人員,然后在規定時間內相應的數據到人力資源部匯總,減少人力資源部工作量,提高整體的工作效率;
l         集成了個稅申報、銀行報盤等多項功能,并預留了和財務系統的接口;能夠方便定義各種稅率表,提供合并計稅功能,能夠生成稅表,員工可以在網上查詢報稅情況。
l         提供薪資審核、復核、財務審批等多項流程;
l         提供強大的工資分析功能,提供薪資發放的明細查詢自己各機構的匯總查詢,以及薪資變動的人員分析、部門分析、與平均值的對比分析等;
l         按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等;提供歷史工資分析功能,能以多種形式進行工資增幅的比較分析。
l         提供了集團薪資管控的功能,可以設定薪資計劃、審批等,各下屬單位的薪資發放匯總情況、并可以監控各下屬單位帳套變化情況等
2.6績效管理
l         考核體系設置靈活 在軟件中客戶可以靈活設置考核的要素,形成屬于企業自己的績效考核體系;提供績效指標的分類分層管理,可以定義定量和定性指標。
l         提供考核模板的靈活建立功能;支持員工考核和團隊考核。
l         協同應用 本軟件的績效考核可以有員工在自助平臺打分,然后自動匯總到人力資源部;
l         考核過程的監控 軟件在績效考核結束前,對于已經打完分的人員,業務用戶可以封存該被考核人的成績,不允許再修改,同時可以查看考核人員的打分進度;
l         完善的考核結果分析系統 可以針對考核計劃中的每一張打分表進行分析,即分析每一個打分項目中人員分布情況,以及人員對比分析等;
l         能靈活定義考核主體,并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體,構成如 360°、180°等不同度數的績效考核。
l         支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重;支持靈活的績效考核等級分類標準,依據標準自動計算,得出考核結果。
l         支持強大的績效考核分析功能,通過績效的評估,發現工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發展。
l         為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據
2.7合同管理
l         靈活的合同預警   軟件的預警功能可有客戶自行設定,可根據情況自己設置預警條件,提醒內容,提醒信息可直接穿透到業務界面,進行相關業務的處理;
l         根據合同簽訂情況自動生成已簽合同、未簽合同的員工列表等;
l         規范的業務流程 合同的新簽、終止、變更、續簽等業務流程都提供了審批處理功能。
l         可靈活設置合同管理中的報警條件,如合同到期、試用到期等。
l         系統可自動列出符合條件的人員,批量打印合同續簽(或解除)通知書。
l         可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。
l         可以定義計算公式實現醫療期自動計算。
2.8考勤管理
l         靈活設置工作時間、倒班及休假制度;可與客戶現有考勤系統對接,接受客戶考勤系統數據進行處理分析;能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表,用戶可以自定義考勤報表。
l         支持網上日??记?,員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請,部門經理可以網上審批,人力資源部進行確認,也可以由人力資源部集中進行日??记诘怯?。
l         系統提供現有考勤數據導入功能和批量增加及修改功能,并支持考勤數據以excel形式導出功能。
l         考勤數據與績效考核模塊和工資模塊鏈接以便進行工資核算;提供相應預警功能。提供考勤歷史數據查詢功能,員工可以在網上查看考勤數據。
l         支持多種考勤機接口,同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。
l         部門考勤管理員在登錄系統后能夠對所管理權限范圍內部門員工的考勤情況進行記錄和申報,并記錄員工科室、工號、姓名、在崗情況(全勤、病假、事假、產 假、婚喪假、探 親假、出國等)情況。
l         提供考勤歷史數據查詢功能,員工可以在網上查看考勤數據
2.9培訓管理
l         可以通過網絡進行定向發放培訓需求調查,能夠對調查結果進行統計分析。
l         提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程等培訓資源以及培訓費用管理。
l         根據企業規劃和需求制定培訓計劃。
l         提供培訓活動安排,通過網絡報請領導審批,提供培訓信息發布功能。
l         員工可以通過網絡瀏覽培訓信息,并可以在網上報名。
l         提供網上培訓效果評估工具。
l         提供各種外部培訓管理。
l         提供培訓結果歸檔功能,可以輸出多種培訓報表,并支持用戶自定義。
l         支持網上課程點播,及其課程學習進度控制。
l         和elearning在線學習系統無縫集成
2.10招聘管理
l         提供招聘需求的申請、審批、發布流程。
l         支持內部招聘、校園招聘和社會招聘。
l         應聘人員通過外網可以在線投遞簡歷,申請職位,能夠實現企業人才庫管理。
l         提供簡歷篩選功能,能夠進行人崗自動匹配,方便人員的篩選。
l         支持面試、筆試環節管理,并支持郵件、短信通知。
l         提供招聘效果分析、簡歷分析功能。
2.11保險管理
l         用戶可以定義各種險種。
l         提供保險核算功能,如保險基數、單位繳納額、個人繳納額等的核算。
l         提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理。
l         提供各種保險報表、名冊的創建、生成、打印。
l         提供各種保險數據分析功能。
2.12報表管理
l         提供簡單易學的報表繪制工具,預置了國家法定報表和多個行業報表,用戶可以自定義本單位報表。
l         可實現報表的自動生成,也可實現在線填報。提供反查和校驗功能,提高報表排錯效率。
l         提供報表的上報和匯總功能,上級單位隨時可以在網上監控下級單位填報情況,也可以在網上審批、駁回。
l         提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并對報表歷史數據進行縱向分析。
l         提供綜合匯總功能,可由基層報表派生出各類綜合分析報表,便于領導分析決策,實現報表的橫向分析。
l         提供多種報表軟件的接口。
2.13自助平臺(含電腦和手機端兩套系統)
l         以門戶的方式打造自助平臺,集成了通知通告、企業新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規、在線學習等多種功能;
l         企業公告、新聞等可以可以指定某一類人員定向發送;
l         提供了視頻播報功能。
l         自助平臺分按照角色分為三級構建,普通員工、部門領導、企業領導,并且根據角色的不同,設定不同的權限;
l         經過授權,員工可查詢個人如薪資、保險、培訓、考核等等信息。員工可以修改個人信息,但需要人力資源部門審核后才能生效。
l         員工通過培訓自助可以查看培訓班的信息,并且可以在線報名。
l         員工通過績效考核自助,可以考評打分,同時可以查看自己的考評結果。
l         可以通過員工意見箱向上級反映自己的建議和意見。
l         針對領導層,提供了多種分析為領導的決策提供支持包括團隊建設情況、備用干部情況、員工結構、學歷學位分布等;
l         中層領導在授權范圍內,可在線查看所管轄員工的人力資源信息。
l         中層領導可對所管轄員工進行統計分析和查詢瀏覽,了解人力資源配置狀況。所管轄員工、部門的信息進行維護,如員工考勤、獎金等。
l         中層領導可在線填寫培訓需求,在線進行用工需求申請。
 
三、實施效果
1、 實現通用企業人力資源管理信息系統與企業其他業務系統整合,為企業管理提供以人為中心的準確全面及時有效的決策信息支持。系統內置的門戶解決方案和數據交換平臺方案為企業業務應用提供多種接口和服務。
2、 建立統一的人力資源信息標準。通過通用企業人力資源信息化管理平臺系統的建設,規范中設通用企業人力資源信息標準,整合現有人力資源基礎數據,實現人力資源信息的集成和共享。采用先進的人力資源的管理理念,規劃、收集、整理人力數據資源,充分利用各種統計、查詢等方法和工具,全方位、多層次地開發人力資源。通過分層管理和數據協同,達到跨院系、跨部門的信息共享、資源共享。
3、 提升管理效率。通過通用企業人力資源管理平臺的建設,實現電子辦公,降低人力資源管理總成本,使人力資源管理向科學化、規范化、標準化、便捷化邁進,使人力資源部門從繁雜的事務工作中解放出來,由行政事務處理轉向管理咨詢與戰略規劃,使HR人員有更多的時間為企業戰略服務。
4、 規范業務流程。人為業務處理的操作過程中,各種弊病將直接制約整體的工作效率和管理水平。通過采用“工作流驅動”的人力資源業務處理方式,人力資源管理系統成為規范化的流程處理工具。
5、 全員參與、協同管理。通過人力資源管理平臺的建設進一步提高人力資源管理服務職能、進一步提高員工的自我管理意識和歸屬意識、使通用企業各個角色人力在管理活動中更加有效的協同。在改善人力資源部的服務水平同時,提高所有員工對人力資源部的服務滿意度。
四、系統特色
1、基于Java開發的純B/S架構
   業務系統和自助系統全部由網頁腳本實現,無需安裝,也不下載插件。
 
2、平臺化軟件
該系統并不是一個簡單的產品,安裝部署后還需要針對具體客戶進行客戶化工作。由于HR管理的多變性,只有平臺化軟件才能即滿足當前的需求也可滿足將來的需求。“隨需應變”是該系統的特色。
 
3、以業務流程為中心,而不是以信息為中心
系統是以業務流程為中心,在實現業務的過程中自然而然的產生信息和報表,業務流程自動留痕跡。
 
4、多套系統的結合體
系統結合了門戶平臺、辦公平臺、招聘門戶、人力資源系統、在線學習、知識管理、職稱評審等多套系統,并提供專業化解決方案,如招聘解決方案、在線學習解決方案、時間管理解決方案,績效考核解決方案,職稱評審解決方案。
 
上一篇:沒有了
下一篇:集團型企業人力資源管理解決方案

地址:南寧市東葛路118號青秀萬達西(甲)3棟39樓3909室
聯系電話:0771-5861520/920
CopyRight? 廣西智融科技開發有限公司 版權所有?桂公網安備 45010302000733號?桂ICP備13001985號-1

欧美A级毛欧美1级A大片式放,欧美国产亚洲日韩在线一区,亚洲第一狼人伊人AV,经典偷自视频区视频真实