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智融軟件

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煤炭行業人力資源管理系統解決方案

2016年05月17日

 在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現代管理的核心。不斷提高人力資源開發與管理的水平,不僅是當前發展經濟、提高市場競爭力的需要,也是一個企業生存、發展、獲利的決定性因素。在信息化的時代,人力資源管理要提高效率,無疑同樣離不開信息技術強有力的支持。

 廣西智融以全面推動煤炭企業人力資源管理進步為宗旨,從煤炭企業人力資源管理的特點和實際情況出發,與具備豐富人力資源管理理念與先進的信息技術的戰略合作伙伴一起為煤炭企業提供先進的人力資源管理系統軟件。該軟件可以幫助人力資源管理者,運用先進的信息技術,快速準確處理復雜繁瑣的數據和事務,優化紛繁多變的管理流程,以確保企業在短時間內建成一個高效的、標準的、規范的、科學的人力資源管理體系,從而進一步提高煤炭企業的核心競爭力,推進組織的可持續健康發展。

 針對不同煤炭企業情況,紫銳世博供以下兩種人力資源管理系統的應用形式。

 解決方案:

基于 廣西智融對煤炭行業管理特點的熟悉,針對煤炭企業對人力資源管理的實際需求和企業文化特點,以解決方案的形式為煤炭企業提供人力資源管理系統的定制開發。
     
       軟件接口:向煤炭企業提供
廣西智融戰略合作伙伴開發的標準版人力資源管理系統,并依據煤炭行業人力資源管理的特點和實際情況,對該系統進行必要的調整與修改,使其能夠真正適應煤炭企業的實際需要,并于煤炭企業的其他系統完美銜接。

  人力資源規劃
● 在月度、年度人力資源數據及基本經營數據等基礎上生成季度、年度規劃
● 根據企業歷史數據及戰略發展生成三年、五年中長期規劃及人員結構等素質規劃
● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標
● 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標
● 對空缺職位進行管理,可作為招聘計劃的重要參考依據
● 對企業現有人力資源狀況進行分析,優化各崗位人力資源配置
● 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告


機構管理
● 系統提供多種組織結構設計模式,根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案 
● 靈活設置各級組織機構、職級、崗位,靈活定義各機構之間的上下級關系
● 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
● 可輸出圖形化的工具,直觀反映企業的組織結構和動態發展
● 在工作分析的基礎上,對企業設定的職位進行全面管理
● 針對不同的職位提出職責檢測標準,為企業進行及時的職責診斷
● 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

人員信息管理
● 可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、聯系方式、員工照等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)
● 可根據企業實際需要自定義員工檔案項目
● 試用期員工轉正提示
● 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
●可掛接與員工相關的各類文檔,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表
●系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等
●強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數據中定位某一員工

招聘甄選管理
● 根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃
● 隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理 
● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷,匹配職位與應聘者
● 分類建立應聘人員檔案庫,便于查詢檢索
● 可根據自定義規則批量安排面試時間,并在必要時自動進行時間調整
● 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門
● 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員

● 錄用人員數據自動轉入員工信息庫,減少重復錄入 
● 未錄用人員轉入企業后備人才庫,以備今后查詢

人員調配管理
● 可靈活定義人員調配類型
● 靈活設置人員調配配手續辦理流程,詳細記錄人員調配信息
● 記錄調配、轉崗位原因并進行統計分析
● 提供轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單
● 下崗員工管理,包括再就業培訓計劃,社區安置計劃等

員工離職管理
● 可靈活定義離職類型
● 靈活設置離職手續辦理流程,詳細記錄離職信息
● 記錄離職原因,便于統計分析,為企業管理尤其是HR管理提供績效改進的診斷依據
● 提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單
● 離職時,員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關人員,并同時自動提示相關模塊中止其管理業務,如:相關月份的考勤和薪資等
● 離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫

勞動合同管理
● 建立勞動合同及崗位協議、保密協議、培訓協議模板,確定各類合同的基本屬性及內容
● 各類合同的簽訂管理,記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽進行跟蹤管理;
● 記錄員工解除或終止合同的情況

● 試用期到期、勞動合同到期自動提醒,提前天數自動定義 
● 解除勞動合同經濟補償金及違約金的計算
● 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印
● 可批量打印一批員工的各類合同
● 提供合同臺帳管理,隨合同情況變化自動更新,便于查詢統計合同簽訂總體狀況

考勤管理
● 靈活定義上下班時間、靈活設定休息日
● 靈活設置倒班類型與加班類型
● 可單獨或批量設置每個部門或每位員工的考勤方案
● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口
● 記錄每位員工的出勤狀況,根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工
● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算
● 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較
● 用戶可以靈活定義企業規定的休假制度
● 可根據員工的個人情況如工作年限與單位工作年限,自動計算年休假、醫療期、探親假等假期天數
● 為員工制定休假計劃,提供特殊崗位強制休假管理
● 提供休假申請及審批管理,并對員工休假情況進行記錄
● 提供休假到期預警與銷假處理功能
● 可自動計算和累計員工的假期,生成各類假期的積存余額記錄
● 對休假情況進行統計,結果可提供給薪酬管理統使用
● 需要時,一些未休假期如年休假可自動折算成工資

加班管理系統
● 提供加班加點申請和審批管理 
● 記錄員工加班加點情況,并可將加點時間折算成工作日
● 可將經批準的加班申請自動轉入加班記錄,免除人工錄入
● 提供加班后的補休管理
● 加班工資計算,可根據加班時點狀態自動判斷加班工資計算倍數,結果可提供給薪酬管理統使用

出差管理系統

  ● 可制定出差計劃,提供時間管理
● 提供出差申請及審批管理,并對出差情況進行記錄
● 可在線查詢有關人員的出差狀態,如出差地點、聯系方式、回歸時間等
● 提供出差前工作交接及出差后的補休管理

績效管理系統
● 按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素,同時結合自定義指標庫中的通用績效指標,準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案,合理選擇考核指標,形成考核表,做到考核表的"個性化"
● 可靈活定考核方案有關屬性,如考核名稱、考核期限、考核目的、考核對象等
● 可靈活設置考核層級關系,選擇不同類別的考核人,構成如360°、270°、180°等不同度數的績效考核
● 靈活定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重、考核指標權重,并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表
● 要通過計算機終端進行績效評價,系統對評價結果自動整理與計算
● 可查詢績效評價的結果及明細情況
● 提供員工績效關鍵事件的記錄和管理,為績效評價提供參考
● 提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理
● 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯
● 根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況 
● 利用考核結果對應表(預期目標與完成目標),從各種不同角度對考核結果進行統計分析

薪資福利管理
● 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 
● 可自定義工資計算參數,分別計算每月工資表的每個項目
● 支持不同地區定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式
● 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資 
● 能基于上月數據進行下月薪資計算,只需對變化部分進行調整
● 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯,薪資發放有誤的可進行重設置并執行相應處理
● 與考勤系統鏈接,根據員工考勤情況調整員工的薪資福利
● 設置不同的員工和領導查詢功能
● 員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等
● 與Word、Excel、txt格式文件實現數據完全互換
● 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表
● 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報盤
● 提供完善的薪資統計分析功能,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據

培訓管理
● 進行培訓需求的管理和評估,根據經營發展戰略確定培訓需求,從績效管理系統導入培訓需求,提供部門或個人培訓需求的申請管理
● 根據培訓需求制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃,可對計劃進行查詢、統計
● 對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統計
● 可對內外師資、培訓機構、培訓課程、教材資料等進行管理 
● 可對特殊類型的培訓如學歷教育、境外培訓等進行特殊的管理
● 提供培訓簽到和培訓協議管理,將培訓與合同管理模塊鏈接
● 可對培訓課程、培訓師資進行全面的評估,對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果
● 對培訓費用進行控制管理,可根據費用預算自動預警
● 對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析

制度政策管理
● 系統提供相關國家勞動人事法律法規、政策制度資料庫
● 資料庫具備可擴充性,可動態添加國家、地方出臺的相關的政策法規;
● 強大的檢索查詢功能,可選擇瀏覽多個查詢結果窗口,實現多文檔同時檢索,可打印輸出
● 管理組織內部勞動人事規章制度,提供內部制度和文書批轉管理

綜合報表系統
● 靈活自定義各種查詢和報表,所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制
● 可靈活定義報表顯示格式,生成多種分析圖表
● 提供報表自動校驗功能
● 靈活輸出報表并設置打印功能
● 包含樹狀查詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結構及相關工作人員信息的查詢需求,條件查詢可根據管理者的權限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢
● 統計報表對企業人事信息進行匯總
● 本系統提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據自己的需要進行查詢方案設定,并可保存查詢方案。

總經理自助服務
● 總經理可不通過HR部門的幫助,自助式地在線獲取企業人力資源的狀態信息,如人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、薪資平衡表、組織績效/員工績效等
● 可利用系統平臺,在網上對需要其決定的HR管理活動直接進行處理

部門經理自助服務
● 系統允許部門經理在授權范圍內在線查看所有下屬員工的信息及與其相關的人力資源信息
● 系統為部門經理提供參與HR管理活動的工作平臺,可在授權范圍內在線更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃,對員工的轉正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批,并能在線對員工進行績效管理

員工自助服務
● 員工經過授權,可采用Web瀏覽器在企業內實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中 
● 允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況等
● 員工可利用系統平臺,與HR部門進行電子方式的溝通,如提交個人培訓需求、提交休假申請,更改個人基本信息,進行個人績效管理等等

典型案例

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